УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
Совета судей
Воронежской области
от 30.07.2021 года № 48
(в ред. от 20.02.2026)
ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении ежегодного конкурса профессионального мастерства среди
помощников судей, работников аппаратов федеральных судов
Воронежской области «Лучший по профессии»
1. Общие положения
1.1 Настоящее Положение регламентирует порядок и условия проведения конкурса на звания: «Лучший помощник судьи федерального суда общей юрисдикции», «Лучший секретарь судебного заседания федерального суда общей юрисдикции», «Лучший секретарь федерального суда общей юрисдикции», «Лучший помощник судьи арбитражного суда», «Лучший секретарь судебного заседания арбитражного суда», «Лучший специалист арбитражного суда» (далее - Конкурс), критерии оценки претендентов, порядок определения результатов конкурса.
1.2 Конкурс проводится в целях повышения заинтересованности помощников судей, работников аппаратов федеральных судов (далее - судов) в совершенствовании профессионального мастерства и эффективности служебной деятельности; наиболее полного использования мер поощрения и морального стимулирования.
1.3 Конкурс проводится советом судей Воронежской области, Управлением Судебного департамента в Воронежской области, Воронежским региональным отделением общероссийской общественной организации «Российское объединение судей».
1.4 Победитель и призеры конкурса определяются конкурсной комиссией, состав которой утверждается советом судей.
1.5 Финансовое и организационное обеспечение конкурса осуществляется Управлением Судебного департамента в Воронежской области (далее - Управление).
2. Условия и порядок проведения конкурса
2.1. Конкурс проводится ежегодно в два этапа по следующим номинациям:
«Лучший помощник судьи районного (городского) суда»;
«Лучший секретарь судебного заседания суда»;
«Лучший секретарь суда»;
«Лучший помощник судьи Воронежского областного суда»;
«Лучший специалист отдела обеспечения судопроизводства Воронежского областного суда»;
«Лучший помощник судьи арбитражного суда»;
«Лучший секретарь судебного заседания арбитражного суда»;
«Лучший специалист арбитражного суда».
Каждая группа оценивается отдельно друг от друга.
2.2. Первый этап проходит в судах.
2.3. На первом этапе Конкурса председатели судов издают приказы о проведении конкурса, составе конкурсной комиссии суда, условиях и порядке проведения конкурса в суде. При этом, суды самостоятельно определяют порядок отбора участников конкурса на первом этапе (проведение экзамена/тестирования или иной порядок).
Состав первичной конкурсной комиссии избирается на общем совещании судей и работников аппарата суда в количестве не менее 3-х человек. Председатель комиссии назначается председателем суда из числа членов комиссии.
2.4. Первичная конкурсная комиссия проводит отбор участников конкурса, которыми могут быть государственные гражданские служащие, замещающие соответствующие должности государственной гражданской службы в суде не менее 6 месяцев, не имеющие дисциплинарных взысканий, в количестве:
представители Воронежского областного суда:
- шесть помощников судей;
- два секретаря судебного заседания;
- два специалиста отдела обеспечения судопроизводства Воронежского областного суда;
представители районных (городских) судов более 10 судебных составов:
- два помощника судьи;
- два секретаря судебного заседания;
- один секретарь суда;
представители районных (городских) судов до 10 судебных составов:
- один помощник судьи;
- один секретарь судебного заседания;
- один секретарь суда;
представители Арбитражного суда Воронежской области:
- не менее трех помощников судьи;
- не менее трех секретарей судебного заседания;
- не менее трех специалистов.
2.5 Отбор участников проводится по следующим критериям:
•На звание «Лучший помощник судьи районного (городского) суда», «Лучший помощник судьи Воронежского областного суда», «Лучший помощник судьи арбитражного суда»:
качество, эффективность, оперативность выполнения должностных обязанностей (в том числе качество подготовки проектов процессуальных документов, оказания судье помощи в проведении досудебной подготовки дел; навыки аналитической работы по обобщению судебной практики; подбор нормативных правовых актов, материалов судебной практики, необходимых для рассмотрения дела; соблюдение требований "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст);
- знание законодательства, регулирующего государственную гражданскую службу Российской Федерации, организацию судебной системы Российской Федерации, обеспечение доступа к информации о деятельности судов в РФ;
- знание и соблюдение требований Инструкции по судебному делопроизводству в областном (районном)/арбитражном суде;
- знание Положения о порядке размещения текстов судебных актов на официальных сайтах Верховного Суда Российской Федерации, судов общей юрисдикции и арбитражных судов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 27.09.2017;
- знание Регламента размещения информации о деятельности судов общей юрисдикции, органов судейского сообщества, системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в сети «Интернет»;
- навыки работы с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»/ Комплекса сервисов «Электронное правосудие» (Картотека арбитражных дел/Мой арбитр/Банк решений арбитражных судов и др.)/ Программного комплекса «Судебно-арбитражное делопроизводство» (в том числе своевременность внесения информации в подсистемы);
- соблюдение конкурсантом служебной дисциплины, правил внутреннего распорядка, этики поведения государственных гражданских служащих;
- характеристика личности (ответственность, способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, коммуникабельность, владение приемами межличностных отношений, требовательность к себе, энергичность, настойчивость).
• На звание «Лучший секретарь судебного заседания суда»:
качество, эффективность, оперативность выполнения должностных обязанностей (в том числе качество изготовления протоколов судебного заседания (соответствие требованиям УПК РФ, ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ полнота и правильность изложения информации участников процесса), своевременность сдачи дел в отдел делопроизводства (таблица), досудебная подготовка дела (в том числе своевременность извещения участников процесса), оформление дел, качество оформления деловых писем, исполнительных листов, других документов (для секретарей судебного заседания арбитражного суда), соблюдение требований "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.
- знание законодательства, регулирующего государственную гражданскую службу Российской Федерации, организацию судебной системы Российской Федерации, обеспечение доступа к информации о деятельности судов в РФ;
- знание и соблюдение требований Инструкции по судебному делопроизводству в областном (районном)/арбитражном суде;
- знание Положения о порядке размещения текстов судебных актов на официальных сайтах Верховного Суда Российской Федерации, судов общей юрисдикции и арбитражных судов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 27.09.2017;
- знание Регламента размещения информации о деятельности судов общей юрисдикции, органов судейского сообщества, системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в сети «Интернет»;
- навыки работы с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»/ Комплекса сервисов «Электронное правосудие» (Картотека арбитражных дел/Мой арбитр/Банк решений арбитражных судов и др.)/ Программного комплекса «Судебно-арбитражное делопроизводство» (в том числе своевременность внесения информации в подсистемы);
- соблюдение конкурсантом служебной дисциплины, правил внутреннего распорядка, этики поведения государственных гражданских служащих;
- характеристика личности (ответственность, способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, коммуникабельность, владение приемами межличностных отношений, требовательность к себе, энергичность, настойчивость).
• На звание «Лучший секретарь суда», «Лучший специалист отдела обеспечения судопроизводства Воронежского областного суда», «Лучший специалист арбитражного суда»:
- качество, эффективность, оперативность выполнения должностных обязанностей (в том числе качество ведения журналов учета, учетно-статистических карточек на дела; качество оформления деловых писем, исполнительных листов, других документов, соблюдение требований ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов, утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст;
- знание законодательства, регулирующего государственную гражданскую службу Российской Федерации, организацию судебной системы Российской Федерации, обеспечение доступа к информации о деятельности судов в РФ;
- соблюдение требований Инструкции по судебному делопроизводству в областном (районном) суде, Инструкции о порядке отбора на хранение в архив судов документов, их комплектования, учета и использования, Инструкции по ведению судебной статистики/ Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), Инструкции по делопроизводству в Арбитражном суде Воронежской области;
- знание Положения о порядке размещения текстов судебных актов на официальных сайтах Верховного Суда Российской Федерации, судов общей юрисдикции и арбитражных судов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 27.09.2017;
- знание Регламента размещения информации о деятельности судов общей юрисдикции, органов судейского сообщества, системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в сети «Интернет»;
- навыки работы с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»/ Комплекса сервисов «Электронное правосудие» (Картотека арбитражных дел/Мой арбитр/Банк решений арбитражных судов и др.)/ Программного комплекса «Судебно-арбитражное делопроизводство»» (в том числе своевременность внесения информации в подсистемы);
- соблюдение конкурсантом служебной дисциплины, правил внутреннего распорядка, этики поведения государственных гражданских служащих;
- характеристика личности (ответственность, способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, коммуникабельность, владение приемами межличностных отношений, требовательность к себе, энергичность, настойчивость).
2.5. Итоги первого этапа Конкурса подводятся комиссиями в каждом суде. Признанные лучшими в каждой номинации допускаются ко второму этапу Конкурса.
2.6. Для участия во втором этапе Конкурса в срок до 1 сентября председателем суда в Управление направляются:
- протокол заседания Конкурсной комиссии;
- заявка на каждого участника, оформленная согласно Приложению № 1;
- характеризующий материал на конкурсанта (включает соответствие критериям пункта 2.4. Положения);
- копия должностного регламента конкурсанта.
2.7. Для проведения второго этапа конкурса создаётся конкурсная комиссия. Персональный состав конкурсной комиссии утверждается советом судей Воронежской области.
В состав конкурсной комиссии включаются:
- 3 представителя от Воронежского областного суда;
- 2 представителя от Арбитражного суда Воронежской области;
- 2 представителя от Управления;
- 2 представителя от районного (городского) суда;
- 2 представителя от Воронежского регионального отделения общероссийской общественной организации «Российское объединение судей».
Комиссия из своего состава избирает председателя и секретаря. В ходе заседания комиссии ведется протокол. Заседание конкурсной комиссии правомочно при присутствии не менее двух третей ее состава. Решения принимаются простым большинством голосов путем открытого голосования.
Конкурсная комиссия выносит решение об определении победителей по сумме оценочных баллов.
2.8. Конкурсная комиссия на основании представленных председателями судов материалов в отношении работников, направляемых для участия в конкурсе, принимает решение о допуске их к участию во втором этапе конкурса.
2.9. Второй этап конкурса проходит в Управлении судебного департамента.
2.10. Второй этап конкурса включает:
а) тестирование участников конкурса на определение знаний действующего законодательства (в том числе нормативных правовых актов, регулирующих вопросы прохождения государственной гражданской службы), правовых актов Судебного департамента при Верховном Суде РФ, Совета судей РФ в рамках осуществляемых полномочий; знание правил русского языка;
б) практическое задание, которое предусматривает устные ответы участников конкурса на вопросы членов комиссии в зависимости от судебной специализации конкурсанта (по 2 вопроса каждому участнику конкурса на знание требований кодифицированного законодательства и ведомственных нормативно-правовых актов):
- для помощников судей - изготовление проекта судебного акта (приговора, решения, иного процессуального документа) в зависимости от судебной специализации помощника, либо на его выбор при отсутствии специализации в суде, деперсонификация судебного акта;
- для секретарей судебного заседания - подготовка проекта протокола судебного заседания (соответствие его требованиям УПК РФ, ГПК РФ, АПК РФ, полнота и правильность изложения показаний участников процесса) в зависимости от судебной специализации секретаря, либо на его выбор при отсутствии специализации в суде;
- для секретарей суда/специалистов арбитражного суда - подготовка проекта делового письма, запроса, исполнительного листа, иного документа, списка участников процесса для направления судебных актов в рамках дел о несостоятельности (банкротстве).
2.11. Максимальные оценочные баллы составляют:
а) при тестировании: за ответ на один вопрос - 1 балл;
б) за выполнение практического задания – до 5 баллов;
в) максимальные оценочные баллы по совокупности ответов участников
конкурса на вопросы членов комиссии составляют до 5 баллов.
3. Определение победителей и призеров конкурса и награждение
3.1. Конкурсная комиссия определяет лучшего помощника судьи, секретаря судебного заседания, секретаря суда/специалиста арбитражного суда на основании результатов второго этапа конкурса. По итогам конкурса в каждой номинации определяются победители, а также призеры, занявшие 2-е и 3-е места.
3.2. Результаты конкурса оформляются решениями конкурсной комиссии.
К решению конкурсной комиссии прилагаются все материалы, послужившие основанием для его принятия.
3.3. Победители конкурса награждаются почетными дипломами.
3.4. Награждение победителей конкурса приурочено к профессиональному празднику «День работника суда» и проводится в торжественной обстановке в Воронежском областном суде.
3.5. Итоги конкурса размещаются на официальных сайтах совета судей Воронежской области, Управления Судебного департамента в Воронежской области, а также соответствующих федеральных судов.
3.7. Сведения (выписки из решения конкурсной комиссии) о победителях и призерах конкурса приобщаются к личным делам гражданских служащих.
Приложение № 1
Председателю комиссии
конкурса профессионального мастерства
среди помощников судей, работников
аппаратов федеральных судов
Воронежской области
«Лучший по профессии»
Заявление
Предлагаю допустить для участия во втором этапе конкурса профессионального мастерства помощника судьи (либо секретаря судебного заседания, либо секретаря суда) областного, арбитражного, районного (городского) суда (Ф.И.О.), признанного (ой) лучшим в номинации ______________________.
Приложение :
- протокол заседания Конкурсной комиссии суда;
- характеризующий материал на конкурсанта (в соответствии с критериями пункта 2.4. Положения, с указанием стажа работы);
- копия должностного регламента конкурсанта.
Председатель суда Ф.И.О
Дата
Поиск
Войти
Совет судей